Сжать PDF для отправки по почте

Почтовые сервисы ограничивают размер вложения, и тяжёлый PDF просто не уходит. Сжатие решает это за пару минут — документ остаётся тем же файлом PDF, его не нужно переупаковывать в архив и получателю не понадобятся дополнительные программы.

Сжать PDF

Бесплатно · без водяных знаков · файлы удаляются после обработки

Когда это нужно

  • Письмо не отправляется: вложение слишком большое
  • Получатель жалуется, что файл не скачивается
  • Нужно отправить несколько документов одним письмом
  • Почтовый ящик быстро заполняется тяжёлыми вложениями

Как это сделать

  1. Посмотрите, какой лимит на вложение у вашего почтового сервиса.
  2. Загрузите PDF в инструмент «Сжать PDF».
  3. Подберите степень сжатия так, чтобы уложиться в лимит с запасом.
  4. Скачайте файл и прикрепите его к письму.

Оставляйте небольшой запас: письмо в пути кодируется и весит чуть больше самого вложения, поэтому файл впритык к лимиту иногда всё равно не проходит.

Частые вопросы

Какой размер вложения считается безопасным?

Ориентируйтесь на лимит своего сервиса и вычитайте примерно пятую часть на запас. Точное ограничение всегда указано в справке почтового сервиса — оно у всех разное.

А если файлов несколько?

Лимит считается на всё письмо целиком, а не на каждый файл. Сожмите каждый документ или отправьте их несколькими письмами.

Может, проще заархивировать?

PDF уже сжатый формат, и архив почти не уменьшит его. Пережатие содержимого даёт куда более заметный результат.

Смотрите также

Все инструменты DOK →